Le module gestion de l'activité permet de proposer une solution pour le suivi des activités, afin d’analyser le temps passé par chacun de vos collaborateurs. Cette analyse est très intéressante pour l’étude de l’activité de l’entreprise :

Dans les activités de service : l’étude sera effectuée par projet, dossier, tâche…

Dans l’industrie : par ordre de fabrication, gamme…

Dans le BTP : par chantier,

Le principe général d’OCTIME est de recueillir le détail de l’activité du salarié dans chaque journée.

Ce recueil d’information peut se faire selon plusieurs méthodes :

saisie directe dans OCTAVE par une opératrice de saisie qui va enregistrer l’information d’après des relevés individuels,

par une déclaration individuelle réalisée via un module Intranet,

identification par la badgeuse : le salarié va s’identifier grâce au badge mais également renseigner, grâce à un lecteur code-barre, l’imputation analytique de son activité (sur quel projet il démarre une tâche par exemple)

L’exploitation de l’information est proposée grâce à un module paramétrable qui propose judicieusement tous les tris croisés pour analyser les résultats.

NOTA : l’ambition de ce module OCTAVE n’est pas de se substituer aux outils de GPAO existants et beaucoup plus puissants mais il permet simplement de rajouter une fonctionnalité d’analyse à OCTIME et une alternative intéressante face à des solutions beaucoup plus lourdes et complexes.